8.7.21. Заявка към доставчик

Заявката към доставчик е документ, който описва каква стока искате да поръчате от Доставчик, в какви количества и кога очаквате доставка. Самата заявка не променя Склад — тя документира намерението; реалното заприходяване става с Зареждане.

Разлика спрямо Вътрешна заявка (вътрешна заявка): тук контрагентът е външен доставчик, не друг ваш склад.

Основни възможности

  • Избор на доставчик, склад (къде ще постъпи стоката), артикули, количества

  • Очаквана дата на доставка

  • Статуси — чернова, изпратена, изпълнена, частично, отменена

  • Изпращане по email, печат или електронен канал (API, EDI)

  • Автоматично попълване — на база текущи наличности и минимални количества по артикул

  • Бързо създаване на зареждане от заявката при получаване на стоката

  • Пренос от Клиентска заявка (клиентска поръчка) — при липса на стока за клиентска поръчка

Типичен поток

  1. Създава се заявка (ръчно или автоматично).

  2. Изпраща се към доставчика.

  3. При доставка — Зареждане с копирани редове.

  4. Плащане към доставчик (по фактура).

Пример

Складът на минимум за олио. Системата предлага заявка към доставчик „METRO“ за 10 кашона. След изпращане по email и доставка на следващия ден от заявката се генерира зареждане — проверка и приключване.