8.7.3. Артикул
Артикулът е основната единица в каталога на Barsy. Описва всяка стока или услуга, която бизнесът продава, зарежда, прехвърля или произвежда. Всички продажби, складови движения, фактури и клиентски заявки се изграждат около артикули от каталога.
Видове артикули
Стока — физически продукт с наличност в склада (например бутилка вода, тениска, брашно).
Услуга — без складова наличност; може да се отчита по време или количество (например подстригване, наем на маса за час).
Композитен — съставен от под-артикули по рецепта (например меню „Обяд“ или коктейл с отделни съставки).
Основни данни
За всеки артикул могат да се въведат множество параметри. Най-често използваните:
Име, референтен номер, описание — за разпознаване в каталога и на касата.
Баркодове — неограничен брой; ползват се за бързо търсене при продажба.
Базова продажна цена — отправна точка; реалната цена при продажба може да се промени от Ценово правило (ценово правило) или отстъпка на клиент.
Текуща себестойност — за марж и отчетност; обновява се от зареждания и производство.
Каталог — определя в кои Търговски обект (търговски обекти) артикулът е наличен за продажба.
Категории — за групиране в менюто, справки и ценови правила.
Характеристики — свободни параметри (цвят, размер, материал и др.).
Рецепта / съставки — за композитни артикули и производство.
Поток — накъде се изпраща поръчката при продажба (кухня, бар, друг отдел).
Минимална и максимална наличност — за предупреждения в склада.
Къде участва артикулът
В поръчка към сметка — всеки ред в Сметка сочи към един артикул.
В клиентска заявка — редовете описват какво иска клиентът преди финализиране на продажбата (Клиентска заявка (клиентска поръчка)).
В складови операции — Зареждане, Прехвърляне, Ревизия, Производство.
Пример
Ресторантът продава „Пица Маргарита“. В каталога тя е артикул с цена 12.90 лв., поток „Кухня — пици“ и рецепта (тесто, сос, моцарела). Когато сервитьорът я добави към отворена сметка, в системата се създава поръчка към сметка за този артикул — виж Поръчка към сметка.