Oдобрение на новопостъпили поръчки

Описание

Одобрението представлява ръчно потвърждение на поръчки, възникнали чрез изпращане от външна система, на каса, в резултат на което поръчките се изпращат за обслужване към настроените принтери/екрани. За сравнение, при обслужване на поръчки без одобрение, същите се визуализират веднага на избраните екрани/принтери. При включена функция за одобрение, докато поръчката не бъде одобрена, тя НЕ преминава към следващ статус за обработка. Възможността за одобрение е подходяща при приемане на поръчки от публичното меню на barsy или външна система, интегрирана с barsy - дигитални менюта, уебсайтове и други.

Предимства

  • Минимизиране на недействителни поръчки

  • Обработка на поръчка само след потвърждение от клиент

  • Балансирано обслужване, без струпване на поръчки

Как се настройва?

Необходима е настройка, чрез която да се посочи на кои устройства да се виждат поръчките, чакащи одобрение.

../../../_images/odobrenie1.jpg
  1. Отивате на:

Настройки -> Обслужване -> Настройки на сметки
  1. На реда на касата, от която ще влизат поръчки за одобрение от външна система (уебсайт, дигитално меню или друго),(в примера Персонална каса-new) към колона “Начален статус”, задайте желаната от трите възможности - Директно без одобрение / Директно след плащане / Ръчен преглед за одобрение.

  2. На същия ред (в примера Персонална каса-new) - в колона “Чака одобрение”, поставете отметка на устройствата, на които желаете да се появяват сметките за одобрение.

  3. На реда на касата, от която ще одобрявате (oт примера, с име Каса posx), за колона “Прехвърляне на сметка”, определете дали сметката да остава на създалия я потребител; дали да се прехвърля автоматично на името на одобрилият я; или да попита еднократно по време на одобрението за прехвърляне на потребителя, който я е одобрил.

Note

При натискане само на бутона “Одобри” - сметката се одобрява и разпределя за обработка към последващи статуси, но остава на потребителя, който я е създал. За да се прехвърли на потвърждаващият потребител, трябва да се направи ръчно преместване между потребителите. Бутон “Потвърди и премести” ще премести веднага сметката на потребителя, който я потвърждава.

Възможни начални статуси за одобрение

Директно без одобрение

При избора на тази опция, поръчките от сметката автоматично ще влязат в начален статус от тяхната обработка

Директно след плащане

Тази възможност изпраща поръчките за обработка тогава, когато по поръчките е осъществено плащане

Ръчно след одобрение

При ръчно одобрение, поръчките няма да се изпратят към първия статус на обслужване, докато сметката не бъде одобрена ръчно на определените за това, устройства.

Warning

Имента на касите са примерни, което означава, че вие трябва да посочите настройките за съществуващите във Вашата система.