2.3.7. Резервации

Настройки вижте тук:

Резервациите се създават от потребителите на системата. За всяка резервация може да се отбелязват редица елементи, като:

  • Период на резервиране - от дата/час до дата/час, място, време за изчакване;

  • Брой очаквани гости, типове гости;

  • Резервирано място (едно или повече);

  • Информация за клиента - име, телефон, лице за контакт, описание;

  • Други

../../../_images/reservation_edit.png

Функционалности

  • При избор на период за резервацията, системата може автоматично да пресметне броя нощувки и крайната сума, на която възлизат;

  • Може да бъде въведено капаро към общата сума на резервацията;

  • Задаване на неработни дни, в което не могат да се създават резервации;

  • Въвеждане на описание в свободен текст към резервацията;

  • Ограничаване за прием на резервации извън определените часови слотове;

  • Предварителни настройки на часови слотове за резервации, които да се избират чрез падащо меню при създаване на резервацията;

  • Задаване на капацитет към определен часови слот и сигнализация, когато той е зает и в него вече не може да бъде направена резервация;

  • Въвеждане на типа хора - възрастен, дете, бебе (или друго), с цел планиране на меню;

  • Визуален мониторинг на свободни и заета места в обекта;

  • Въвеждане на номер на стая, в която е настанен госта (подходящо за плащане в края на престоя);

  • Използване на статуси за етапите на обработка по резервацията;

  • Създаване на сметка от резервация с две лесни стъпки;

  • Възможност за добавяне на бележки в свободен текст по резервацията;

  • Директен печат или експорт на резервацията;

  • Възможност за изпращане на e-mail до клиента;

  • Въвеждане на отстъпка/надценка по сумата на резервацията;

Note

Налична е интеграция с виртуално ПОС устройство, чрез което да се извърши директно плащане по резервацията, в случай че първоначалното заплащане на част от общата сума е задължително.