Ако желаете да указвате точно какъв тип хора ще бъдат настанени (пр.: 2 възрастни, 1 дете и т.н) трябва предварително да създадете типовете. Ако не желаете да указвате какъв тип хора ще бъдат настанени преминете към следващата стъпка.
Настройки » Резервации » Типове хора » бутон „нов Тип“
Поставяте избрано име
Избирате дали този тип да заема място за настаняване на масата
В поле „Хора“ се посочват броя хора от всеки Тип ИЛИ в поле „Брой хора“ се посочва общият брой хора
Лице за контакт
Клиент - избира се, ако лицето има създаден клинетски профил в barsy, в противен случай резервацията ще се създаде на клиент: Анонимен
Телефонен номер
Капаро - поле капаро е само информативно поле, НЕ създава реално плащане в barsy, което да бъде приспаднато от сметката
Място - избирата маса от схемата ви с места, задължително е масата да има капацитет равен или по-голям от броя на хората, които ще настанявате там.(Броя хора за всяка маса се задава в Настройки » Места » Редактор на схема)
В списъка може да добавите предварително уговорени артикули за консумация (куверти).След създаване на сметка от резервацията, артикулите ще се добвят автоматично в сметката.
Добавяне на плащания по резервация
След създаване на резервация, ако в нея има добавени артикули, може да добавите плащания в резервацията по сумите за тях. При приключване на сметката в поп-ъп прозорец ще се отворят плащанията на клиента. Плащанията по резервацията ще бъдат маркирани по подразбиране.
в таб Плащания, бутон Ново плащане
Избирате Сумата
Избирате начина на плащане
бутон Запиши
в преглед на резервацията, може да генерирате линк за плащане, който да изпратите на клиента. При отваряне клиентът вижда сумата и може да плати с карта през виртуален пос терминал. За целта е необходимо да имате добавен и настроен vPOS (ВИЖ - Настройка на виртуален ПОС ), като Начин на плащане в barsy.След като плащането е успешно, то автоматично ще се появи в таб Плащания на резервацията.
Настаняване и създаване на сметка
За Настаняване на резервацията, в таб Редактиране, Поле Статус, променяте статуса на „Успешна“. Ако резервацията бъде отменена може да изберете статус „Провалена“.
В Преглед на резервация от бутон „Направи“ -> Сметка, може да отворите нова сметка. Ако в резвацията има добавени артикули, те ще се добвят автоматично в сметката.
Ползване на резервации през модул Продажби (POSX)
Създаване на резервация
В таб „Резервации“ -> таб „Схема“
Note
Зеленият бутон с човече се използва за визуализиране на максималният брой хора разрешени за настаняване на маса. Бутонът „око“ се използва за показване и скриване на резервациите по масите, когато те са повече от една.
Посочвате датата и часа за резервацията
Избирате мястото за настаняване(трябва да е маркирано в оранжево)
Натискате бутона „Нова“
Посочва се броят хора
Име (Ако клиентът има създаден клиентски профил в barsy може да се потърси с бутона лупичка)
Телефонен номер
Капаро - поле капаро е само информативно поле, НЕ създава реално плащане в barsy, което да бъде приспаднато от сметката
Бутон „Потвърди“
Tip
Резервиране на целия ресторант или на няколко маси едновременно - За да резервирате всички места в схемата на салона, трябва да отидете на Таб „Резервации“ -> Таб „Схема“ -> бутон „Нова“. Място - натискате бутона Молив и маркирате всички места, така че те да станат оранжеви. След това натискате - Бутон „Потвърди“. Въвеждате данните за резервацията. След това отново натискате - Бутон „Потвърди“.
Плащане по резервация
Warning
През модул продажби НЕ могат да бъдат закачани плащания директно по резервация
Ако по резервацията има прикачено плащане това се отразява в колоната „Описание“
Например при интеграция с външна система, постъпилите плащания се отразяват в таб „Плащания“ в модул Администрация и се виждат в колоната Описание в модул Продажби.
Ако искате да заредите реално плащане в портфейла на клиента, което да приспаднете от сметката впоследствие, това се прави през бутона „Ново плащане“
Избирате клиента - задължително трябва да е създаден в barsy
Избирате сумата и начина на плащане
Настаняване и създаване на сметка
Important
Настаняването и сметката към резервация са две отделни части на всяка резервация. Отварянето на сметка НЕ настанява резервация и закриването на сметка НЕ освобождава маса.
Настанянване и освобождане на маса
В таб „Резервации“ -> Бутон „Настани“/“Освободи“
Отваряне на сметка
В таб „Резервации“ -> Бутон „Сметка“
Ако има артикули добавени в резервацията, при отваряне на сметка те автоматично ще се добавят в нея.
