8.10. Използване на barsy ваучер - “Обяд в стола”

Как да предложим изхранване на служители на няколко фирми с индивидуални условия чрез barsy?

8.10.1. Примерен работен сценарий:

Фирма Х предлага изхранване за служителите на няколко фирми, като предварително е договорено какви ще са условията за всяка фирма индивидуално.

Например за Фирма 1, на служителите им се издават е-ваучери, които имат дневен лимит за използване 7.00лв. За служителите на Фирма 2 ще се издадат barsy-ваучери, които имат лимит 10.00лв.

За да се разграничат служителите на едната и другата фирма, в системата ще има две клиентски групи и всеки служител ще има клиентско досие. Към това клиентско досие може да се “закачи” и клиентска карта(виртуална или пластика), за идентификация на клиента.

Покупките чрез barsy-ваучер могат да се извършват на място в обекта на и/или през публично меню.

Условията могат да включват:

  • процент отстъпка от базовите цени на всички артикули

  • дневен лимит за покупките за всеки човек (примерно 7.00лв.,10.00лв.)

  • персонална карта за всеки служител, която го идентифицира уникално в софтуера

Повече информация за barsy-ваучери можете да видите тук:

8.10.2. Настройки:

За да може да се постигне по-горе описания работен сценарии, е необходимо да се направят няколко настройки:

1. Настройка на Търговски обекти

Настройка на търговски обекти, ако ще се правят поръчки през публично меню. Необходимо е да се активира публичен достъп до търговския обект

  • Посетете Настройки -> Основни -> Търговски обекти

  • В редакция на търговския обект, изберете таб “Публичен достъп”

  • Маркирайте с отметка опцията “Публичен”

Публични поръчки - Как да направите настройките на публичния каталог, можете да разгледате тук:

2. Настройка на начини на плащане

Настройка на нов начин на плащане чрез barsy-ваучер - Постете Настройки -> Основни -> Начини на плащане - Използвайте бутон “Нов начин на плащане”

Там е необходимо да попълните следните полета, както следва:

  • Име - произволно

  • Тип - barsy-ваучер

  • Търговски обекти - да се маркира желания (през който ще се продава чрез barsy-ваучер)

  • Роли - да се маркират желаните (необходими за работа през реалната каса)

  • Маркиране на отметка “Публичен” в таб “Публични настройки” (ако ще се ползва Публично меню)

  • Код на ФУ - настройвате буквите, които да кореспондират с фискалното устройство.

Настройка на нов начин на плащане за онлайн плащане (виртуален терминал), ако сте заложили такава опция за публичното Ви меню

  • Постете Настройки -> Основни -> Начини на плащане

  • Използвайте бутон “Нов начин на плащане”

Попълнете следните полета, както следва:

  • Име - произволно

  • Тип - Карта неприсъствена

  • Търговски обекти - да се маркира желания (през който ще се продава чрез barsy-ваучер)

  • Роли - няма нужда да се маркират

  • Маркиране на отметка “Публичен” в таб “Публични настройки”

Повече информация за настройката на виртуален ПОС терминал, можете да откриете тук:

3.Настройка на клиентите

Настройка за уникалност на клиент

Необходимо е да се активира конфигурацията за уникалност

  • Посетете Настройки -> Системни -> Конфигурация

  • Натиснете бутон “Нова конфигурация”

  • Изберете конфигурация с име “Уникалност на клиент” и избирате уникалност, по която искате да се разпознава клиента в цялата barsy система (например: по e-mail)

Note

Имайте предвид, че настройката за уникалност на клиент, заложена по подразбиране, е по неговото име.

Настройка на клиентски групи

  • Отивате в Настройки -> Клиенти -> Групи клиенти

  • Натискате бутон “Нова група”

  • Създавате групите клиенти, които са ви необходими, например “Фирма 1”, “Фирма 2” и т.н.

4.Настройка на barsy-ваучер

Създава се тип barsy-ваучер за фирма Фирма 1

  • Отивате в Настройки -> Артикули -> Ваучери -> Видове ваучери

  • Натискате бутон “Нов ваучер”

  • В таб “Лимити” се настройва ДНЕВЕН лимит - на всеки 1 ден - лимит от 7.00лв.

  • НЕ се задава общ лимит или се слага много голям такъв до неговото достигане

  • НЕ се задава време на валидност (или се задава много голям период)

  • Проверка на клиент - Да

  • Автоматично генериране на код - Да

  • В продажба - Не

  • В таб “продажба” да се зададе ДДС стойност 0% - да се съгласува с вашето счетоводство

Note

Неизразходвана сума НЕ се прехвърля за следващ ден - това е само дневен лимит.

Дефинира се правило, че всички новорегистрирани клиенти от Фирма 1 с определен e-mail домейн автоматично ще получават barsy-ваучер и отстъпка.

  • Отивате в Настройки -> Клиенти -> Настройки по e-mail на клиент

  • Натискате бутон “Добавяне на e-mail домейн”

Там трябва да попълните следните полета:

  • e-mail домайн: firma1.com

  • отстъпка -5% (ако има такава)

  • група клиенти “Фирма 1”

  • barsy-ваучер от типа, създаден за определената фирма

Note

За всяка фирма се създава типа на ваучера, настройката за e-mail домейн

8.10.3. Използване:

Предварително

Необходимо е клиентите, които ще ползват barsy-ваучер за покриване на сметките си да са създадени в barsy и съответно да имат създаден barsy-ваучер, който да използват.

Това може да стане по няколко начина:

  • Един по един чрез бутон “Нов клиент” през административния модул на системата или през модул “Продажби”

  • Чрез бутон “Импорт” - модул Администрация. Импорт на таблица, която съдържа: име на клиент, e-mail адрес, клиентска група и т.н.

  • През публичния каталог от самите клиенти - може да се направи от самите тях през публичното меню (ако се ползва такова). За тази цел ще е необходимо те да си направят регистрация, която пък от своя страна ще създаде автоматично техен профил в barsy, заедно с barsy-ваучер, който ще могат да използват. Там клиентът може да въведе номера на своята карта в поле “Код на карта” (необходимо ако иска да ползва услугата на място в обекта и там се изисква идентификация).

Note

След създаване на клиента е необходимо да има създаден barsy-ваучер за него.

8.10.4. При покупка:

На място в обекта през posx2

Служителят на каса в обекта изпълнява следните действия:

  • Маркира се сметката на клиента

  • При закриване се избира клиентската карта чрез четец на карти

  • Натиска се начин на плащане “barsy-ваучер”

  • Визуализират се активните ваучери на клиента, от които да се избере един за покриване на сметката

Note

В случай, че сумата на barsy-ваучер не е достатъчна, чрез натискане на бутон “Смесено плащане”, ще можете да изберете друг начин на плащане, с който да доплатите оставащата сума.

../_images/voucher_2.png

През публично меню - public2

Клиентът, през своето устройство, извършва следните действия:

  • Влиза с персоналния си профил в XXX.barsy.menu (според линка на търговския обект)

  • Прави поръчка на артикулите, които желае

  • При финализиране на поръчката може да въведе в полетата за “адрес за доставка” етажа, на който работи (необходимо, ако иска да поръчва на етажа чрез онлайн поръчка и има такава възможност предоставена от търговския обект)

  • При избиране на начин на плащане barsy-ваучер, автоматично ще се визуализира ваучерът, който може да използва с информация за това дали сумата е достатъчна или не

След приключване на поръчката в barsy се създава:

Отворена сметка - ако клиентът е избрал опция “взимане от място” Затворена сметка - ако клиентът е избрал доставка до адрес

Важно!! Онлайн поръчката може да бъде платена чрез:

  • използване на плащане с barsy-ваучер

  • онлайн плащане (виртуален терминал)

  • комбинирано, ако ваучера не достига за пълно покритие на сметката

../_images/voucher_3.png

8.10.5. Справки:

За да проследите информацията за направените сметки от служителите на фирмите от примера, можете да използвате:

Справки » Продажби » По клиенти »По клиентски групи,

или във всяка справка за продажби, в която можете да филтрирате по клиентска група