Вarsy ваучери¶
Barsy ваучерът е най-удобният начин за отразяване на предварително платена сума.
Предназначение¶
Barsy ваучерът може да се използва като начин на плащане на сметка при нейното приключване, като в него има предварително заредена сума.
Пример: В обекта идва клиент, който иска да предплати сума за предстоящо събитие.
Решава да предплати 50.00лв., за които получава ваучер. След като събитието приключи, и са избрани артикулите в сметката на клиента, тя се покрива чрез ваучера, настроен предварително като начин на плащане.
В случай, че сумата на сметката е по-висока от стойността на ваучера, то може да се използва смесено плащане, посочвайки начин на плащане за остатъка от сумата на сметката.
Имайте предвид, че настройките на ваучера са аналогични с настройките на пакетна карта -
Note
Разликата между пакетна карта и ваучер, е че ваучера може да се използва като начин на плащане при закриване на сметка.
Настройка на barsy ваучери¶
Note
Ваучери могат да бъдат създавани само през Административния панел.
Влизате в Настройки -> Артикули -> Ваучери -> Видове ваучери и създавате нов тип ваучер чрез бутон „Нов ваучер“.
Настройвате го според неговото предназначение, валидност, кредит, брой ползвания, ограничения и т.н. (аналогично на пакетна карта), като избирате и дали ваучера ще може да се продава като артикул, или не.
Note
За да използвате ваучера като начин на плащане, отидете в Настройки -> Основни -> Начини на плащане, където да създадете нов начин на плащане с barsy ваучери от тип „e-ваучер“.
Note
За да можете да продавате създадения ваучер (да го виждате като артикул за продажба), задължително трябва да поставите отметка на настройката на вида ваучер, в поле “В продажба”. Можете също да настроите и ДДС групата на ваучера, като най-добре да бъде съгласувано с вашето счетоводство. Това можете да направите от таб “Продажба” при създаване на вида ваучер.
Създаване на ваучер¶
За прилагането на barsy ваучер, имате две възможности:
Създаване на ваучера на момента, чрез продажба и създаване на сметка
В отворена сметка избирате артикула за продажба (например: подаръчен ваучер) и системата извежда поле, в което да въведете (или сканирате) уникалния номер на ваучера.
След приключване на сметката, ваучерът се създава автоматично и е видим в Настройки -> Артикули -> Ваучери -> Издадени ваучери.
Създаване на ваучера предварително, или на момента, но без продажба
Влизате в Каса -> Ваучери, бутон “Нов ваучер”, където ръчно създавате ваучер с уникален номер на определен клиент, с определена стойност и условия.
При този тип създаване на ваучер, в barsy НЯМА да бъде генерирана сметка.
Ваучер като начин на плащане¶
При закриване на сметка и избор на новосъздадения начин на плащане от тип “e-ваучер”, системата ще изведе поле, в което да бъде посочен номера на ваучера, от който да се изтегли сумата. Ако в сметката бъде избран клиент, който има повече от един активен ваучер, то ще се появи списък с наличните ваучери, от който да направите избор.
Note
В случай, че сумата на ваучера не е достатъчна, чрез натискане на бутон “Смесено плащане”, ще можете да изберете друг начин на плащане, с който да доплатите оставащата сума.
Note
На фискалната бележка ще имате запис за сумата платена с начин на плащане ваучер(името на начина плащане в бележката зависи от кода на фискалното устройство).
Справки¶
Списък с издадените карти можете да откриете в Настройки -> Артикули -> Ваучери -> Издадени ваучери. В тази справка можете да филтрирате по клиент, дата на издаване или изтичане на ваучера, кредит сума, оставащ брой ползвания.
Информация за платени суми с ваучер, могат да се видят във всички справки, в които може да се филтрира по начин на плащане.
