Вarsy ваучери¶
Barsy ваучерът е най-удобният начин за отразяване на предварително платена сума.
Предназначение¶
Barsy ваучерът може да се използва като начин на плащане на сметка при нейното приключване, като в него има предварително заредена сума.
Пример: В обекта идва клиент, който иска да предплати сума за предстоящо събитие(капаро, куверт и т.н.). Предплаща 500.00лв., за които получава ваучер. След като събитието приключи - са избрани всичките артикулите в сметката на клиента. При приключване на сметката се избира ваучера, настроен предварително като начин на плащане. В случай, че сумата на сметката е по-висока от стойността на ваучера, то може да се използва смесено плащане, като се посочи начин на плащане за остатъка от сумата на сметката - напр. “В брой”.
Имайте предвид, че настройките на ваучера са аналогични с настройките на пакетна карта - Настройки на пакетни карти
Important
Разликата между Пакетна карта и Ваучер, е че Ваучера се трертира като Начин на плащане при закриване на сметка, а Пакетната карта се приспада като отстъпка от сметката.
Настройка на barsy ваучери¶
Създаване на Тип на ваучера¶
Note
Тип на Ваучери може да бъде създаван само през Административния панел.
Влизате в Настройки -> Артикули -> Ваучери -> Видове ваучери и създавате нов тип ваучер чрез бутон „Нов ваучер“.
Настройвате го според неговото предназначение, валидност, кредит, брой ползвания, ограничения и т.н. (аналогично на пакетна карта), като избирате и дали ваучера ще може да се продава като артикул, или не - т.е. да се създава само от администрация.
След натискане на бутон “Запиши”, в таб “Категоризиране” може да зададете къде да излиза ваучера, като артикул за продажба. В таб “Продажба” може да зададете ДДС групата, с която ще се продава ваучера.
Tip
Препоръчваме да се запознаете с видовете Ваучери и данъчното им облагане според българския Закон за ДДС (ЗДДС), определящ кога и как се начислява ДДС при продажба и използване на ваучери.
Създаване на Начин на плащане - ваучер¶
Настройки -> Основни -> Начини на плащане
Бутон “Нов начин на плащане”
Задавате Име и Кратко име
Избирате Тип “barsy - Ваучер”
Избирате ролите, които ще могат да ползват този начин на плащане
Бутон “Запиши”
Издаване на ваучер¶
За създаване на barsy-ваучер, имате две възможности:
Създаване на ваучера, чрез продажба и създаване на сметка
В отворена сметка избирате артикула за продажба (например: Подаръчен ваучер) и системата извежда поле, в което да въведете (или сканирате) уникалния номер на ваучера.
След приключване на сметката, ваучерът се създава автоматично и е видим в Модул администрация -> Каса -> Ваучери.
Attention
За да можете да продавате създадения ваучер (да го виждате като артикул за продажба), задължително трябва да поставите отметка на настройката на вида ваучер, в поле “В продажба” и да го категоризирате в желаната Категория.
Създаване на ваучера БЕЗ продажба
Important
При този начин на създаване на ваучер, в barsy НЯМА да бъде създадена сметка.
В Модул Администрация
Каса -> Ваучери, бутон “Нов ваучер”
Избирате Тип, въвеждате уникален номер, избирате Клиента и стойността на ваучера
Бутон “Запиши”
Използване на ваучер¶
При закриване на сметка и избор на новосъздадения начин на плащане от тип “barsy-Ваучер”, системата ще изведе поле, в което да бъде посочен номера на ваучера, от който да се изтегли сумата.
В случай, че сумата на ваучера не е достатъчна за да покрие сумата на сметката, ще трябва да изберете и начин на плащане за оставащата сума. С избиране на начина на плащане, напр. “В брой”, системата автоматично ще изчисли каква сума има за доплащане с този начин на плащане.
Note
На фискалната бележка ще имате запис за сумата платена с начин на плащане ваучер(името на начина плащане в бележката зависи от кода избран на фискалното устройство) + допълнителния начин на плащане, ако има такъв
Tip
Ако в сметката се добави клиент, чрез сканиране на негова клиентска карта, който има повече от един издадени активни ваучери, то ще се появи списък с наличните ваучери, от които да направите избор.
Проверка за налична сума за ползване във ваучера¶
След въвеждане на номера на ваучера, върху бутона за Ваучер се появява символ *”i”* . С натискане на този символ може да видите текущата налична сума във ваучера.
Справки¶
Списък с издадените ваучери можете да откриете в Настройки -> Артикули -> Ваучери -> Издадени ваучери ИЛИ в Каса -> Ваучери. В тези справки можете да филтрирате по клиент, дата на издаване или изтичане на ваучера, кредит сума, оставащ брой ползвания.
Информация за платени суми с ваучер, могат да се видят във всички справки, в които може да се филтрира по начин на плащане.
