3.12. Зони при сметки за потвърждение

3.12.1. Какво са зони?

Зоните представляват съвкупност от места. Основното им предназначение е свързано със сметките за потвърждение. Чрез тях системата определя кои сметки за потвърждение да се показват на даден потребител.Ако сметката е създадена в място, принадлежащо към конкретна зона, тя се вижда само от потребителя, на когото е зачислена тази зона.

3.12.2. За какво се използват?

Улеснява организацията на работата, като осигурява по-ясно разпределение на отговорностите, намалява риска от обърквания при обработка на сметки и позволява по-точен контрол върху текущите операции. Използва се при сметки възникващи от външни системи, които трябва да се одобрят.

Note

Пример на работа със зони при поръчки от локално меню чрез QR код: Ако имате локално меню с QR код, клиентът може да направи поръчка директно от масата си. Поръчката ще се покаже само на потребителя, отговорен за зоната, в която се намира съответното място.

../_images/zones-main.jpg

3.12.3. Важно

  • Всяко място може да принадлежи само на една зона;

  • Всяка зона може да бъде обслужвана от определен потребител, като един потребител може да обслужва няколко зони;

  • В модул Продажби потребител с роля мениджър може да разпределя лесно зоните на останалите потребители;

  • Всеки потребител може да задава зона сам на себе си;

  • Когато един потребител се зачисли към една зона, автоматично се премахва предишният потребител, който е бил зачислен към нея.

  • Ако дадена сметка не принадлежи към конкретна зона или потребителят на зоната няма активна сесия, то сметката се визуализира за всички потребители.

3.12.4. Настройки на зоните

Настройка в Администрация

Настройки>> Места>> Зони

  • Натискате бутон „Нова зона“ - Там можете да зададете каквито зони са ви необходими и да сложите специален цвят.

  • От бутон „Места“ избирате кои места ще принадлежат на тази зона.

../_images/zone-admin.png

Настройки в модул Продажби

  • От бутон „Потребители“ мениджъра може да зачисли зона към определен служител.

  • От бутон „Зъбно колело“(горе в десния ъгъл) всеки служител може да избере зона, която да зачисли на себе си.

../_images/zones-4.jpg
../_images/zones-2.png

3.12.5. Резултат

В модул Продажби/Posx - На таб СМЕТКИ >> ЗА ПОТВЪРЖДЕНИЕ всеки потребител ще вижда сметките към своята зона, където да ги одобри и обслужи

Important

Ако зоната не е зачислена към никой потребител или потребителят не е активен, сметката ще е видима за всички, а името му ще е задраскано.

Виж още: Настройка на сметки / одобрение

../_images/zones-3.png