Автоматично разчитане на фактури от хартиено копие

Описание

Имате възможност да използвате автоматизиран процес по отношение на въвеждане на зареждания в barsy от хартиен документ. Можете да снимате и качите фактура, стокова разписка или друг документ и той ще бъде анализиран автоматично, като от него се извадят всички необходими за зареждане данни.

Настройки

Може да използвате тази функционалност по следния начин:

Предварително сканирате или снимате желания документ в някой от поддържаните формати (jpg, png, pdf). За целта можете да използвате настолен скенер или телефон (през специализирания мобилен интерфейс)

Склад -> Зареждания -> Всички зареждания

Натискате бутон “Автоматично разчитане на фактури от хартиено копие”.

Качвате всички желани документи.

Качените документи се визуализира в списъка.

За да стартирате процеса по анализиране на документа, трябва да натиснете бутона “Анализирай” в края на реда.

След успешно анализиране, barsy визуализира таблица с разпознатите данни и артикули. Можете да прегледате дали данните са коректни като ги сравните с хартиеното копие и ако всичко е наред - да продължите нататък.

Ако даден артикул не е разпознат (по име) спрямо наличните артикули в barsy, то той светва в червено. Срещу името му имате поле от което можете да изберете реалния артикул от номенклатурата в barsy. След импорт - тази връзка ще бъдат запазена и при следващо анализиране на друг документ от същия доставчик, артикулът ще бъде разпознат автоматично.

След разпознаване или свързване на всички артикули, натиснете “използвай”. Действието ще създаде ново зареждане, ще прехвърли всички анализирани данни и ще прикачи сканирания документ към зареждането.

Important

Необходими условия за ползването на услугата

Трябва да имате предварително заредени кредити към вашия лиценз. За зареждане на кредити - моля, свържете се с нас.
На потребителите, които ще използват услугата е необходимо да бъде дадено право “OCR разчитане на фактури”.
Преди да започнете е необходимо да се запознаете и съгласите с условията за ползване. Няма да се визуализира възможността за качване на файлове и анализирането им, преди да сте се съгласили с условията.

Warning

Особености при използване на автоматичното разчитане на фактури в barsy

За анализирането на всеки нов документ се отнемат кредити от вашия абонамент. При изчерпване на кредитите, трябва да заредите нов пакет.
Eдин път анализиран документ не се таксува при следващ опит за анализ.
Ако при анализ на документ възникне системна грешка, кредити не се отнемат.
Ако имаме една и съща фактура, която присъства като 2 отделни файла с различно име, програмата НЕ таксува анализирането на документите като 2 страници, а като 1. Водещо при анализа е съдържанието документа, а не името на самия файл.
Не се разпознават разфасовки.
Всеки качен и анализиран файл се изтрива автоматично от “Времевите файлове” след 30 дни.
Програмата таксува обработката, ако видим съобщение за успешно завършена операция и в анализа има данни.
Приемат се единствено файлове с добро качество - минимум 600 широчина и 800 височина в пиксели.

Hint

Съвети за по-успешно сканиране

Структурирането на документа е от най-голямо значение.
Необходимо е да има добре ПОДРЕДЕНИ и ясни КОЛОНИ и РЕДОВЕ за основните атрибути около артикулите.
Колоните да не се прекалено много.

Например - в случай, че имате 2 страници - стокова разписка и фактура с почти еднакво съдържание. Ако приемем, че в стоковата имате повече колони за годност, партиди, проценти и прочее (около 15 колони), а в същото време във фактурата има само минимума - брой, ед. цена, обща цена, то е възможно фактурата да се прочете перфектно, а стоковата разписка да НЕ се прочете.

Относно сканиране и качване - ако е по-удобно за вас да снимате документите с телефон, barsy има нов специализиран интерфейс, който може да отворите на телефона със сканиране на QR Code от администрацията. През този интерфейс лесно, бързо и удобно можете да снимате документ и той да се качи в barsy.
При нужда от подобряване качеството на заснетия документ - може да се използва приложението CamScanner, което снима и изчиства много образа, след което снимката може да се качи директно в barsy.
При документи, които са повече от 1 страница, може да се прилага някоя от следните тактики:

Може да се качат като отделни снимки и да се анализират като такива - накрая може да се вкарат в общо зареждане. Може да се ползва програма като CamScanner, която да ги направи на pdf от няколко страници.

Tip

Пример - документ, който е подходящ за автоматично разчитане

Error

Пример - документ, който НЕ е подходящ за автоматично разчитане

Note

Услугата се таксува по следния начин

Вид пакет		Цена (с ДДС)
пакет от 100 страници		20.00 €
пакет от 200 страници		36.00 €
пакет от 300 страници		48.00 €
пакет от 500 страници		72.00 €