Настройка

За да работи интеграцията, е необходимо да се конфигурират: връзката към Comarch EDI, веригите като клиенти с GLN, обектите за доставка и артикулите с баркодове.

Important

Преди настройката трябва да имате активиран EDI лиценз (на брой синхронизирани клиенти), данни за достъп до Comarch EDI (потребител, парола, адрес), предоставени от Елтрейд, както и GLN на Вашата фирма и договорени релации с веригите.

1. Отдалечена система „Comarch EDI“

Настройки → Системни → Отдалечени системи → бутон „+ Нова отдалечена система“

  • Протокол – от падащото меню изберете „Comarch EDI“.

  • Име – по Ваш избор (напр. „Comarch EDI“).

  • URL – адресът на Comarch EDI Web Service (WSDL), предоставен от Елтрейд.

  • Потребител и Парола – креденшълите за Comarch EDI от Елтрейд.

  • GLN на фирмата – 13-цифреният GS1 идентификатор на Вашата фирма (излиза като подател във всички изходящи документи). Задължителен, точно 13 цифри.

  • Пощенски код на фирмата – излиза в изходящите документи.

  • Ветеринарен номер – регистрационният номер по БАБХ, ако дейността Ви подлежи на ветеринарен контрол; излиза в стоковите разписки (по изискване на някои вериги).

  • Теглене на поръчки/Изпращане на фактури – график на автоматичната синхронизация: Изключено, Всяка минута, В началото на всеки час или Всеки ден в 01:00. По този график Barsy тегли входящите поръчки и изпраща чакащите фактури.

Important

Докато графикът е Изключено, входящи поръчки не постъпват, а чакащите фактури се изпращат само ръчно (бутон „Изпрати чакащите“ в настройките на връзката).

Note

Потребител и Парола не са задължителни при първоначален запис (може да запишете връзката като чернова), но са необходими за реална комуникация — при опит за обмен без тях се показва ясно съобщение.

2. Веригите като клиенти с GLN

Всяка верига (Метро, Билла, Фантастико, eBag…) трябва да е клиент с попълнен GLN (13-цифрен международен идентификатор), в раздел „Допълнителни данни“. За изходящите документи попълнете и „Номер на доставчик“ (Вашият номер при веригата).

Клиенти → изберете/създайте клиента-верига → раздел „Допълнителни данни“

  • GLN – 13-цифреният идентификатор на веригата. По него се разпознават входящите поръчки и се насочват изходящите документи. GLN е уникален — една стойност = една верига.

  • Номер на доставчик – Вашият код в системата на веригата (излиза в документите като код на доставчика).

Note

Лицензът за EDI е на брой клиенти. В обмена участват клиентите с попълнен GLN до лицензирания брой — при повече попълнени GLN-и се вземат най-рано създадените клиенти. Документи за клиент извън лицензирания брой не се обменят (показва се предупреждение). Затова попълвайте GLN само на клиентите-вериги, с които реално обменяте документи.

3. Обект за доставка (представител тип „Търговски обект“)

Мястото на доставка се идентифицира по GLN на обекта. За всеки обект на веригата, до който доставяте, създайте представител:

В клиента-верига → Представители → нов представител

  • Тип – „Търговски обект“.

  • GLN – GLN на конкретния обект за доставка на веригата.

Note

Обектът от EDI поръчката се пренася автоматично към сметката и фактурата, така че документите излизат с коректно „Място на доставка“.

4. Артикули с баркод и код при веригата

  • Всеки артикул, който продавате на веригите, трябва да има баркод (EAN) — по него се разпознават артикулите във входящите поръчки и излизат в изходящите документи.

  • Ако веригата ползва собствени кодове на артикулите, попълнете кода на артикула при клиента (кодове по клиент) — за коректно съответствие.

Tip

При импорт на клиенти може да зададете колона да се мапне към „GLN номер“ (в конфигурацията на колоната „Данни за представител“), за да заредите обектите с техните GLN наведнъж.