Как работи

Обменът минава през платформата Comarch EDI (Елтрейд): Barsy изпраща и получава документи по конкретни релации (абонаменти), договорени между Вашата фирма и всяка верига. Всеки документ се адресира по GLN — 13-цифрен международен идентификатор на страните (Вашата фирма, веригата, обектът на доставка).

Входящ поток — поръчки от веригата

  1. Веригата издава поръчка към Вас и я подава през Comarch EDI.

  2. Barsy изтегля поръчката и автоматично създава клиентска заявка:

    • веригата се разпознава като клиент по нейния GLN (Buyer);

    • обектът за доставка се разпознава по GLN на обекта (Място на доставка);

    • артикулите се разпознават по баркод (EAN), а при липса — по кода на артикула при веригата.

  3. Заявката съдържа номера на поръчката от веригата, заявените количества, датата на доставка и обекта/адреса на доставка; забележките от поръчката влизат в описанието ѝ.

Особености на входящите поръчки:

  • Количествата постъпват в бройки. Ако веригата поръчва в кашони, на реда се отбелязва разфасовката и „Брой в кашон“.

  • Цените не се вземат от EDI документа — заявката се остойностява по цените и ценовите правила на артикулите в Barsy.

  • Обработват се само оригинални поръчки. Промяна или анулиране на вече изпратена поръчка не се обработва автоматично — такъв документ изисква ръчна обработка.

  • Ако артикул от поръчката не бъде разпознат (липсващ баркод или код при веригата), заявка не се създава — поръчката не се губи, а изчаква и постъпва автоматично при следващата синхронизация, след като номенклатурата бъде коригирана.

  • Ако обектът за доставка не бъде разпознат по GLN, заявката се създава без обект — адресът на доставка остава видим в описанието ѝ.

  • Ако номерът на поръчката съвпада с номер на вече съществуваща заявка, EDI заявката се създава без номер — номерът на веригата остава в описанието.

  • Повторното изтегляне на една и съща поръчка не създава дублирана заявка.

Note

Заявките, дошли по EDI, се разпознават по филтъра „Източник“ = „От отдалечена система (EDI)“ в списъка с клиентски заявки (за разлика от ръчно създадените).

Изходящ поток — фактури и стокови разписки

  1. От клиентската заявка се прави сметка, а от сметката — фактура (номерът е 10-цифрен).

  2. Фактурата се подава към EDI (ръчно с бутон или автоматично) и Barsy генерира и изпраща:

    • електронна фактура (INVOICE) — задължителна за всички вериги;

    • стокова разписка (DESADV) — само за вериги, които я изискват (напр. Метро, Билла) и само когато фактурата е свързана с EDI заявка и има обект с GLN.

  3. Кредитно известие се изпраща като електронен документ с връзка към номера на оригиналната фактура.

  4. Статусът на всеки изпратен документ се проследява (изпратено / доставено / отхвърлено).

Important

Различните вериги приемат различни документи. Ако за дадена верига няма релация за стокова разписка, Barsy изпраща само фактурата (без грешка). Обхватът се договаря с Елтрейд за всяка верига поотделно.