Ако имате партньор, който също работи с barsy и искате да обменяте документи и да правите лесно и бързо различни операции в системата с информацията от тях, то тази функционалност ще бъде точна за целта.
Обменът на документи позволява автоматично получаване на информация през API, от която може да се създават различни операции. Например клиентска заявка от заявка към доставчика, след това от тази заявка да бъде направена сметка, а от сметката-зареждане при клиентът, който е поръчал. По този начин можете да затворите кръга на работния процес във връзка с поръчване/продажба на стока между две отделни системи на barsy.
Примерен сценарии:
Обект А ( брънч кафе) купува закуски от Обект Б (кухня майка).
За да се улесни работния процес, то в Обект A правят заявка към Обект Б. Виж Заявка към доставчик
Обект Б я получава като клиентска заявка или като отворена сметка(зависи от настройката) и обработва искането за определената стока. Виж Kлиентски заявки
Да кажем, че заявката към Обект Б е влязла като клиентска заявка, която след като е обработена(подготвена е стоката за изпращане към Обект A) се трансформира на сметка, която се приключва и се издава фактура(или друг документ).
Обект А вече може да види тази своя сметка в своята система и да направи лесно зареждане на стоката когато тя пристигне.
Резултат: бърз и лесен обмен на информация и създаване на операции в системата
За да може Доставчика да създава сметки, които да се импортират като зареждания при Клиента, Търговският обект на доставчика задължително трябва да има разрешен Достъп от всякъде. Настройката се прави в Настройки -> Основни -> Търговски Обекти, в редактиране на търговския обект, таб Публичен достъп, от падащото меню Достъп избирате „Достъп от всякъде“.
Създаване на доставчика, който ще Ви изпраща стока, във вашето barsy.
Каталог -> Доставчици -> бутон „Нов доставчик“
Въвеждате данните на доставчика
бутон „Запиши“
В таб „Артикули“, поле „Външен реф.№“ трябва да укажете id-тата на артикулите от системата на доставчика, на кои артикули във вашата система отговарят.
Стъпка 2
За да можете да правите автоматична заявка към доставчик и да получите достъп до Вашите документи за зареждане на стока чрез отдалечена система, Вашия доставчик трябва да Ви предостави следното:
Вашето потребителско име в неговата система (създадено в новосъздадения клиент)
Създадената парола (от клиентска парола в таб Служебни към създадения клиент)
Адрес на неговата инсталация (ime.barsy.bg)
Данните се въвеждат в:
Настройки -> Системни -> Отдалечени системи -> Нова отдалечена система
Попълва се:
Име - свободен текст на името на системата (за Ваша информация)
Протокол - Barsy Remote Client
URL - адресът на Вашия доставчик (ime.barsy.bg)
Потребител: Вашето потребителското име (въведено в профила Ви на клиент в системата на доставчика)
Парола: Вашата парола (въведена в профила Ви на клиент в системата на доставчика)
Избирате Доставчика създаден в Стъпка 1 от падащото меню
Note
Необходимо е в системата Ви да имате зададени „Външен реф. №“ на артикулите, за този Доставчик, което да съотвества на артикула във вашето barsy (Виж Стъпка 1).
Стъпка 3
Нужно е и да включите зареждането на документи за тази отдалечена система: Влезте в преглед на отдалечената система, таб „Общи настройки“ -> Още настройки.
За активиране на зарежданията към тази система, изберете проверката за нови зареждания да се извършва в началото на всеки час или на всяка минута.
Ако сте доставчик на артикули и имате клиенти, ползващи barsy, можете лесно да обменяте заявки и колиечства артикули с тях, едва с няколко клика. Така от клиента можете да получите автоматично клиентска заявка или сметка, която да обработите. След това, когато приключите сметката от определения клиент ще се създаде чакащо зареждане в системата на Вашия клиент.
Important
Имайте предвид че за да получавате клиентски заявки за исканите артикули, са ви необходими: Публична каса на стойност 50 лв с ДДС към абонамента ви и пуснато разрешение за публични поръчки от Каталог » Публичен достъп » Публичен каталог» Таб поръчки
Тук е необходимо да се пусне и следната конфигурация: Тип за запис на нова публична поръчка
Настройки » Системни » Конфигурация
Натискате на бутон „Нова конфигурация“
Чрез търсачката можете да потърсите конфигурация с име Тип за запис на нова публична поръчка
Чрез бутон + добавяте конфигурацията, като указвате в нея дали заявката от вашия клиент да идва при вас като клиентска заявка или като сметка
Important
Имайте предвид, че ако ползвате клиентски заявки е необходимо да ги трансформирате в сметки, за да могат вашите клиенти да ги видят като зареждания при тях.
Note
Опционално можете да добавите и конфигурация Клиент да може да редактира заявките си
След извършване на необходимите настройки, при изпращане на заявка към доставчик, автоматично в системата на доставчика ще се създаде клиентска заявка или отворена сметка(зависи от настройката).
