Ако имате партньор, който също работи с barsy и искате да обменяте документи и да правите лесно и бързо различни операции в системата с информацията от тях, то тази функционалност ще бъде точна за целта.
Обменът на документи позволява автоматично получаване на информация през API, от която може да се създават различни операции. Например клиентска заявка от заявка към доставчика, след това от тази заявка да бъде направена сметка, а от сметката-зареждане при клиентът, който е поръчал. По този начин можете да затворите кръга на работния процес във връзка с поръчване/продажба на стока между две отделни системи на barsy.
Примерен сценарии:
Обект А ( брънч кафе) купува закуски от Обект Б (кухня майка).
За да се улесни работния процес, то в Обект A правят заявка към Обект Б. Виж Заявка към доставчик
Обект Б я получава като клиентска заявка или като отворена сметка(зависи от настройката) и обработва искането за определената стока. Виж Kлиентски заявки
Да кажем, че заявката към Обект Б е влязла като клиентска заявка, която след като е обработена(подготвена е стоката за изпращане към Обект A) се трансформира на сметка, която се приключва и се издава фактура(или друг документ).
Обект А вече може да види тази своя сметка в своята система и да направи лесно зареждане на стоката когато тя пристигне.
Резултат: бърз и лесен обмен на информация и създаване на операции в системата
За да може Доставчика да създава сметки, които да се импортират като зареждания при Клиента, Търговският обект на доставчика задължително трябва да има разрешен Достъп от всякъде. Настройката се прави в Настройки -> Основни -> Търговски Обекти, в редактиране на търговския обект, таб Публичен достъп, от падащото меню Достъп избирате „Достъп от всякъде“.
Създаване на доставчика, който ще Ви изпраща стока, във вашето barsy.
Каталог -> Доставчици -> бутон „Нов доставчик“
Въвеждате данните на доставчика
бутон „Запиши“
В таб „Артикули“, поле „Външен реф.№“ трябва да укажете id-тата на артикулите от системата на доставчика, на кои артикули във вашата система отговарят.
Стъпка 2
За да можете да правите автоматична заявка към доставчик и да получите достъп до Вашите документи за зареждане на стока чрез отдалечена система, Вашия доставчик трябва да Ви предостави следното:
Вашето потребителско име в неговата система (създадено в новосъздадения клиент)
Създадената парола (от клиентска парола в таб Служебни към създадения клиент)
Адрес на неговата инсталация (ime.barsy.bg)
Данните се въвеждат в:
Настройки -> Системни -> Отдалечени системи -> Нова отдалечена система
Попълва се:
Име - свободен текст на името на системата (за Ваша информация)
Протокол - Barsy Remote Client
URL - адресът на Вашия доставчик (ime.barsy.bg)
Потребител: Вашето потребителското име (въведено в профила Ви на клиент в системата на доставчика)
Парола: Вашата парола (въведена в профила Ви на клиент в системата на доставчика)
Избирате Доставчика създаден в Стъпка 1 от падащото меню
Note
Необходимо е в системата Ви да имате зададени „Външен реф. №“ на артикулите, за този Доставчик, което да съотвества на артикула във вашето barsy (Виж Стъпка 1).
Стъпка 3
Нужно е и да включите зареждането на документи за тази отдалечена система: Влезте в преглед на отдалечената система, таб „Общи настройки“ -> Още настройки.
За активиране на зарежданията към тази система, изберете проверката за нови зареждания да се извършва в началото на всеки час или на всяка минута.
За да може да изпратите заявка към Доставчик, трябва да имате следните задължителни данни за Търговският обект попълнени:
Населено място
Адрес на обекта
Име за контакт
Телефони на обекта
Имейл
Данните се попълват в Настройки -> Основни -> Търговски обекти. Отваряте с молива търговският обект, който искате да редактирате и отивате на таб Публичен достъп. Попълвате данните и натискате бутон „Запиши“.
Ако сте доставчик на артикули и имате клиенти, ползващи barsy, можете лесно да обменяте заявки и колиечства артикули с тях, едва с няколко клика. Така от клиента можете да получите автоматично клиентска заявка или сметка, която да обработите. След това, когато приключите сметката от определения клиент ще се създаде чакащо зареждане в системата на Вашия клиент.
Important
Имайте предвид, че за да получавате клиентски заявки/сметки за заявените артикули от клиента, ви е необходима Публична каса на стойност 25.56 с ДДС на месец към абонамента ви.
От падащото меню „Търговски обекти“ - избирате търговсия обект
В случай, че желаете клиентът да може да изпраща заявки към вас и имате добавен необходимият платен ресурс - Публична каса към вашият абонамент, трябва да изпълните и следните стъпки:
Да сложите отметка на поле „Публични поръчки“
От падащото меню „Тип операция“ да укажете дали заявката от вашия клиент да идва във вашата система като клиентска заявка или като сметка
Бутон Запиши
Important
Имайте предвид, че ако ползвате клиентски заявки, в последствие е необходимо да ги трансформирате в сметки, за да могат вашите клиенти да ги видят като зареждания при тях.
Note
Опционално можете да добавите и конфигурация Клиент да може да редактира заявките си. Тогава клиентът може да нарави корекции в същата заявката и да я изпрати наново към вас.
След извършване на необходимите настройки, при изпращане на заявка към доставчик, автоматично в системата на доставчика ще се създаде клиентска заявка или отворена сметка(зависи от настройката).
