Обмен на документи през отдалечена система¶
Ако имате партньор, който също работи с barsy и искате да обменяте документи и да правите лесно и бързо различни операции в системата с информацията от тях, то тази функционалност ще бъде точна за целта.
Описание:¶
Обменът на документи позволява автоматично получаване на информация през API, от която може да се създават различни операции. Например клиентска заявка от заявка към доставчика, след това от тази заявка да бъде направена сметка, а от сметката-зареждане при клиентът, който е поръчал. По този начин можете да затворите кръга на работния процес във връзка с поръчване/продажба на стока между две отделни системи на barsy.
Примерен сценарии:
Обект А ( брънч кафе) купува закуски от Обект Б (кухня майка).
За да се улесни работния процес, то в Обект A правят заявка към Обект Б. Виж Заявка към доставчик
Обект Б я получава като клиентска заявка или като отворена сметка(зависи от настройката) и обработва искането за определената стока. Виж Kлиентски заявки
Да кажем, че заявката към Обект Б е влязла като клиентска заявка, която след като е обработена(подготвена е стоката за изпращане към Обект A) се трансформира на сметка, която се приключва и се издава фактура(или друг документ).
Обект А вече може да види тази своя сметка в своята система и да направи лесно зареждане на стоката когато тя пристигне.
Резултат: бърз и лесен обмен на информация и създаване на операции в системата
Настройки¶
Предварителни настройки клиент(обект А)¶
Стъпка 1
За да можете да правите автоматична заявка към доставчик и да получите достъп до Вашите документи за зареждане на стока чрез отдалечена система, Вашия доставчик трябва да Ви предостави следното:
Вашето потребителско име в неговата система (създадено в новосъздадения клиент)
Създадената парола (от клиентска парола в таб Служебни към създадения клиент)
Адрес на неговата инсталация (ime.barsy.bg)
Данните се въвеждат в:
Настройки -> Системни -> Отдалечени системи -> Нова отдалечена система
Попълва се:
Име - свободен текст на името на системата (за Ваша информация)
Протокол - Barsy Remote Client
URL - адресът, изпратен от Вашия доставчик (ime.barsy.bg)
Потребител: Вашето потребителското име (въведено в профила Ви на клиент в системата на доставчика), изпратено от Вашия доставчик (ime.barsy.bg)
Парола: Вашата парола (въведена в профила Ви на клиент в системата на доставчика), изпратено от Вашия доставчик
За да асоциирате даден доставчик към тази отдалечена система е нужно да го изберете от падащото меню
Note
Необходимо е в системата ви да зададете за този доставчик(в неговото досие) Външен реф. № на вашите артикули , което да съотвества на id-то на артикула в барсито на клиента.
Стъпка 2
Нужно е и да включите зареждането на документи за тази отдалечена система: Влезте в преглед на отдалечената система, таб “Общи настройки” -> Още настройки.
За активиране на зарежданията към тази система, изберете проверката за нови зареждания да се извършва в началото на всеки час.
Настройки при доставчика(обект Б)¶
Ако сте доставчик на артикули и имате клиенти, ползващи barsy, можете съвсем лесно да обменяте наличности с тях, едва с няколко клика. Така от клиента можете да получите автоматично клиентска заявка или сметка, която да обработите. След това, когато приключите сметка за определения клиент ще се създаде чакащо зареждане в системата на Вашия клиент.
Създайте нов клиент (Каталог -> Клиенти -> Нов клиент) или използвайте съществуващ
Попълнете основните данни, които знаете за него, като Потребителското име е задължително за попълване, за да обвържете клиента с отдалечената система
Отидете на таб Редактиране -> Служебни
Попълнете двете полета “Клиентска парола” и запишете промените
Изпратете следните данни на Вашия клиент:
Избраното потребителско име и клиентска парола
Вашия хост (например https://imeto.barsy.bg/)
Указания за настройка от
Тук е необходимо да се пусне и следната конфигурация: Тип за запис на нова публична поръчка
Отивате на Настройки » Системни » Конфигурация
Натискате на бутон “Нова конфигурация”
Чрез търсачката можете да потърсите конфигурация с име Тип за запис на нова публична поръчка
Чрез бутон + добавяте конфигурацията, като указвате в нея дали заявката от вашия клиент да идва при вас като клиентска заявка или като сметка
Note
Опционално можете да добавите и конфигурация Клиент да може да редактира заявките си
Attention
Имайте предвид че за да получавате клиентски заявки за исканите артикули, са ви необходими: Нарочна каса за публични поръчки на стойност 50 лв с ДДС към абонамента ви и пуснато разрешение за използване на публични поръчки от Каталог » Публичен достъп »Публичен каталог» Таб поръчки
Note
Имайте предвид, че ако ползвате клиентски заявки е необходимо да ги трансформирате в сметки, за да могат вашите клиенти да ги видят като зареждания при тях.
Използване¶
Изпращане на заявка към доставчик към друго barsy¶
След извършване на необходимите настройки, при изпращане на заявка към доставчик, автоматично в системата на доставчика ще се създаде клиентска заявка или отворена сметка(зависи от настройката).
Стъпки:
В системата на Обект А(клиент-искане за доставка на стока)
Отивате на Склад » Заявки - доставчици » Нови
Избирате доставчика
След като запишете заявката, можете да отидете на “преглед” и да натиснете бутон “Изпрати”
Там избирате таб “Отдалечени системи”- вписвате съобщение и натискате “Изпрати”
Стъпки:
В системата на Обект Б(доставчик)
Отивате на клиентски заявки - всички
Новите заявки ще бъдат със статус “Отворена”
Подготвяте стоката и обработвате заявката(вписвате данни, сменяте статуса)
За да трансформирате заявката в сметка трябва да натиснете на бутон “Направи сметка”
След приключване на сметката, Вашият партньор може да я види в електронен вид и да я импортне в своята система като зареждане
