Импорт на зареждане от отдалечена система¶
Импортът на зареждане от отдалечена система позволява автоматично получаване на информация, от която може да се създаде ново зареждане. Целта на този импорт е нужната информация да бъде получена чрез API.
Описание¶
В случай, че трябва да направите ново зареждане по документ (независимо какъв), издаден от Ваш партньор, който също използва система “barsy”, можете да се възползвате от функцията “Импорт от отдалечена система”. При нея можете да получите данни за зареждането директно от другата система и да ги заредите автоматично в нова операция “Зареждане” без ръчно да набирате артикулите, количествата и техните цени.
След извършване на необходимите настройки, ще получите възможност да видите всички докуементи, издадени от отдалечена “barsy” система за Вас. Можете да изберете конкретен документ, да го разгледате и при желание, да го използвате за прилагане в ново зареждане.
Наименованията на артикулите от получения документ се съпоставят автоматично по име с артикулите от Вашата система. Ако някой от артикулите на “доставчика” не съвпада с такъв от Вашата номенклатура, то Вие можете ръчно да посочите тази връзка. Тя ще бъде запазена и взета предвид при следващо зареждане на този артикул.
Ако даден артикул, който не е разпознат атоматично, не бъде свързан ръчно, ще бъде игнориран при направата на зареждане.
След като прегледате документа и свържете ръчно желаните артикули, всички необходими данни (артикули, номер на документ, дата, доставчик) ще бъдат прехвърлени в ново зареждане, което ще остане отворено и възможно за корекция, преди да бъде окончателно финализирано.
Note
Важно уточнение е, че ако освен импорт на зареждането, има и създадена сметка към него, която е фактурирана, то двете фирми (Възложител и Изпълнител) следва да бъдат различни.
Използване¶
За да създадете ново зареждане по готов документ (приключена сметка в barsy системата на доставчика, следвайте тези стъпки):
Склад -> Зареждания -> Ново зареждане -> Импорт -> Отдалечен
Изберете желаната отдалечена система и ще видите списък с всички документи, издадени за Вас от този доставчик, които все още не са обработени.
Избирате желания документ с бутона “i” в края на реда и прегледайте данните данните. Ако всички артикули са разпознати или сте ги обвързали с артикулите във Вашата система като локален артикул), можете да натиснете “Използвай”
Данните ще се попълнят в зареждането, което ще остане на екран и може да бъде редактирано. След като се уверите че всичко е наред, можете да запишете документа и да въведете наличността на артикулите в склада.
