2.7.2. Импорт на каталог

Това е най-функционалният импорт в системата.

За какво се ползва?

  • Импорт на нови артикули

  • Актуализация на текущи артикули

  • Импорт на категории

  • Импорт на рецепти

  • Импорт на снимки на артилули

  • Създаване на зареждане от вкараните/актуализираните артикули

Как да стигна до него?

Каталог->Артикули -> бутон “Импорт” -> (таб Файл)

Note

Задължително е да бъде конфигурирана някоя от следните колони:

  • Име на артикул

  • ID на артикул

  • Баркод

Колони за конфигуриране

  • Име на артикул

    • Действия при дублиране

      ако съществува дадения артикул какви да са действията на импорта

      • Прекратяване на импорта (по подразбиране)

      • Актуализиране на артикула

      • Създаване на нов артикул с име с добавен индекс. пр. <име_на_артикул>_1

      • Игнориране на артикула и преминаване към следващия

  • Публично име - Използва се при печат на касови бележки и в публичния каталог. Ако е празно, използва се основното име на артикула

  • Синоними

  • Референтен номер

  • Баркод

    • Действия при дублиране

      • Не записвай новият баркод

      • Премахни старият баркод

      • Прекрати импорта

  • Цена продажба - основна продажна цена

  • Себестойност - средно претеглена себестойност без ДДС за единица основно количество (кг,л или бр)

  • Единица продажба - количество, което се изтегля от склада при единична продажба

  • Тип количество

  • ДДС група

  • Изтрит/блокиран

  • Продажба - възможност да се продава артикула

  • Услуга - маркира артикула като услуга

  • Публичен - възможност да се показва артикула в публичните списъци

  • Мин. количество - под това количество в склада сигнализира

  • Макс. количество - изчислява заявка за доставка

  • Код - код за бързо избиране от клавиатура

  • Процент персонал

  • Описание

  • Каталог - каталог към който принадлежи

  • Форма кл. поръчки

  • export_id

  • ref_id

  • Артикул ID - номер на артикул

    • Действия при дублиране

      • Актуализирай

      • Прекрати импорта

  • Поток

    • Поток по подразбиране - Задаване на поток по подразбиране ако липсва

  • Категория

    • Разделител (“>” по подразбиране ) - пр. “Бар>Алкохолни напитки>Водка”

    • Родителска категория - Ако имате въведени категории, коя категория да бъде родителска

  • Създаден на

  • Рецепта

    • Разделител (“;” по подразбиране ) - пр. “Кисело мляко (0.2);Краставици (0.3);Копар (0.01)”

  • Тип артикул

  • Характеристика

    Тази настройка може да бъде конфигурирана на повече от една колона

    • Име на характеристиката (по подразбиране - името от заглавния ред) - възможност за избор от текущите или нова.

  • Със наличност - количество, с което да бъде направено зареждане в края на импорта.

  • Бележка зареждане - бележка на всеки артикул в зареждането

  • Доставчик

    Ако има конфигурирана и колона “Със наличност”, то ще бъдат създадени зареждания групирани по тези доставчици

    • При липсващ доставчик

      • Създай го

      • Игнорирай го

      • Прекрати импорта

  • Договорена цена - договорена цена с доставчика

  • Снимки - URL път(ища) на снимка(и) за артикула

    • Разделител - ако има повече от една картинка за артикул

    • Префикс - пр. http://pic_source.com/

    • Суфикс - пр. .jpg

    • Премахване на текущите - премахване на текущите картинки за артикула (ако има такива)

    • Задаване на главна - да бъде ли зададена главна картинка на артикула (при повече от една се задава първата)

    • Презаписване при дублаж - винаги да презаписва картинката дори и да съществува в системата

    • Пауза в секунди между заявките (възможна е и стойност под 1 пр. 0.5)

  • Игнорирана - Игнорира колоната

Други настройки

“Mapping” на стойности - в някой колони ще забележите тази настройка.

Тя дава възможност за “map”-ване/превеждане на данните към системата. Например, ако данните в колоната ви са Enabled или Disables, а системата очаква 1 или 0 можете да окажете че Enabled съответства на 1, a Disabled на 0. При натискане на бутона “Изтегли текущите стойности”, ще бъдат изтеглени и групирани данните от колоната и така ще можете лесно да зададете “map-инга”.

Поток - Ако не бъде конфигурирана колона поток при опит за импорт ще трябва да посочите поток за всички артикули. Освен съществуващите потоци може да въведете и нов.

Добавяне на собствена колона

Може да добавите собствена (виртуална) колона, която не присъства във файла, но искате да попадне в крайния импорт. Такива колони обикновено се използват, когато искате крайния резултат да бъде съставен от няколко други колони - например името на артикула

Добавянето на такава колона става чрез бутона (+)Колона, в лентата над основната таблица. При натискане на бутона се визуализира познатият прозорец за конфигуриране на колона с малко допълнения в лявата част. Там имаме секция “Стойности”. В нея указваме какви стойности ще съдържа нашата колона. Може да е една фиксирана стойност или шаблон със стойности, взети от от няколко текущите колони.

Пример

В таблицата имаме две колони - “Марка” и “Сериен номер”. Искаме тези две колони да са характеристики на артикула. В същото време искаме името на артикула да е съставно от тези характеристи с разделител тире(-).

  1. Натискаме бутона (+)Колона.

  2. Конфигурираме “Име на артикул”

  3. В секцията “Стойности” посочваме съставните колони и въвеждаме разделител “-“. След това действие, може да видим шаблона в най-горното поле. Ако се налага може да правим корекции и в него.

  4. Натискаме бутон “Конфигурирай”

Сега може да видите собствената си колона над основната таблица. Представлява бутонче със заглавие, състоящо се от името на колоната и шаблона за стойности. По всяко време можете да редактирате или премахнете собствената колоната.

Примерни файлове

Файловете представляват пример как можете да организирате своя входящ файл. Реда и броя на колоните не е задължителен. Точното значение на всяка колона можете да настроите в процеса на импортване на файла