Отдалечени поръчки

Можете да използвате функционалността за изпращане на отдалечени поръчки, ако искате да поръчате артикули от друго заведение, работещо с barsy.

Пример:

Търговски обект А иска да поръчва от номенклатурата на системата Б и да предлага повече продукти на клиентите си. Както например - търговски обект, който е само питеен (бар) иска да предлага и ястия от кухнята на съседното заведение.

Условия:

За да могат отдалечените поръчки да се осъществят, трябва да са изпълнени няколко условия:

  • И двата обекта да работят със система barsy.

  • В обекта, който ще приема поръчките (система Б), трябва да има допълнително създадена “каса”, която се доплаща към абонамента.

  • В обекта, който ще изпраща поръчките/ще поръчва (система А), трябва да има създадени индентични артикули с тези, който ще бъдат поръчвани от система Б.

  • В обекта, който ще изпраща поръчките/ще поръчва (система А), трябва д се направи един нов поток, който ще е специално създаден за отдалечените поръчки към система Б.

Настройване на отдалечени поръчки

В Система А (поръчващият обект)

Създаване на отдалечена система

  • Отивате на Настройки -> Системни-> Отдалечени системи.

  • Натискате бутон “Нова отдалечена система”.

  • Тук трябва да се попълнят.

  • Име на системата: Ресторант Б

  • Протокол: Barsy Remote User

  • URL: адреса на системата, от която ще се поръчва (ако двата обекта са в една barsy система, то в URL се въвежда нейното име)

  • Потребител - създаден в система Б (приемаща поръчките) като потребител с ограничени права

  • Парола - парола на потребителя

  • Начин на плащане при закриване на сметката - избор от наличните начини на плащане в система А (поръчващата)

  • Дали сметката да се закрива - поставяне на тикче в чекбокса при необходимост

  • Разпознаване на артикули - сългасно това дали конфигурацията е локална (избира се article_id) или не (избира се ref_id)

  • Изпращане на поръчки - избор през какъв интервал от време да се изпращат поръчките към система Б

Note

В ситуация на локална конфигурация, ще се правят отдалечени поръчки с реалните ID-та на артикулите и REF_ID-тата ще бъдат пренебрегнати

Създаване на нов поток

  • Отидете на Настройки > Потоци > Потоци.

  • Натискате бутон “Нов Поток”.

  • Необходимо е само име (например “Отдалечена кухня”).

  • Натискате ” Запиши”.

След това отивате на “Настройки > Потоци > Потоци за поръчки” и там на новосъздадения поток избирате да се поръчва от отдалечената система. Настройвате и склад за потока в Настройки > Потоци > Потоци за складове.

Създаване на артикулите, който ще се поръчват от система Б

Important

Не е необходимо, ако системите работят с един каталог (конфигурацията е локална)

Виж Създаване на нов артикул

Ако конфигурацията НЕ е локална

Тук е необходимо в поле “ref_id” на артикулите да се сложат ID-тата на артикулите, които ще се поръчват от система Б (могат да се видят от система Б). Така ще могат да се разпознават артикулите, които се поръчват в двете системи. За да може артикул да се поръчва отдалечено, трябва в редактиране на артикул за поток да се избере потокът, отговорен за отдалечените поръчки (например “Отдалечена кухня”).

В Система Б (приемащият обект)

Създаване на нов потребител

  • Отивате на Каталог > Потребители.

  • Натискате бутон “Нов потребител”.

  • Вписвате име и парола.

  • Можете да направите и нова роля, която да изберете специално за този потребител или да ползвате наличните ви.

  • Натискате “Запиши”.

Note

Препоръчително е потребителя да има права само за обекта, в който ще се ползва отдалечената система.

Important

За потребителя трябва да има създадена персонална каса, през която да постъпват поръчките от Система (А)

За създаване на персонална каса, е необходимо да се свържете с нас, за да коригираме ресурса към лиценза.

В Настройки -> Потоци -> Потоци за поръчки, срещу новосъздадената каса, от която ще се поръчва, в полето на потоците изберете къде да се показват поръчките - на кой екран, на физическа каса или принтер.

Създаване на поръчка

За създаване на отдалечена поръчка е нужно само създаването на нова сметка.

Important

След като се поръча от Система А, то веднага в система Б се приключва сметка за поръчания артикул автоматично (което е напълно нормално по отношение на изтегляне на артикули от склада и начисляване на оборот в двете системи). И в двата обекта влиза оборот от тези сметки, който може да се отделя по справките чрез филтър за поток.