Работен график

За управление на Работен график е необходимо първо да бъдат създадени и настроени Работни смени:

1. Настройка Смени

Таб Настройки -> Потребители -> Работни смени -> бутон Добавяне на смяна.

Попълвате необходимите данни за всяка една смяна - имена, по желание - времеви период (ако желаете да се вижда автоматично сумиране на работни часове за всеки потребител според зададение му смени), цвят.

Натискате бутон „Запиши“

С бутоните вдясно можете да управлявате кои колони да са видими.

2. Настройка Празнични/Почивни дни

Таб Настройки -> Потребители -> Празнични/Почивни дни -> бутон Добавяне на Празничен ден.

Попълвате данните. Ако имате зададени такива дни (напр. 3-ти Март, 22-ри Септември), то в Работния график ще се визуализират с различен цвят, за да обърнете внимание.

3. Настройка Работен график

Таб Настройки -> Потребители -> Работен график -> бутон Добавяне на Работен график.

Избирате за кой месец и година ще бъде изготвен
Натискате бутон ОК.

бутон Филтър - може да изберете конкретни роли, за които да се изготви графика, в противен случай, ще виждате всички потребители. Дали някоя Роля ще участва в графика зависи от това дали е маркирана опцията „Участие в работен график“ в картата й.

бутон Бърз избор - ако имате няколко смени, може да зададете някоя конкретно и идректно само нея да маркирате за потребителите, а не да избирате за всеки отделно.

Необходимо е в квадратчетата срещу всеки потребител да укажете каква смяна ще бъде. Ако за съответната смяна има зададени часове, то в графика ще се отрази и натрупването на работни часове за съответния потребител. Записвате направените промени с бутон Запиши. За всеки месец от годината е възможно да има само един Работен график за търговски обект.

4. Типове работни смени

Всяка работна смяна има тип, който определя дали е присъствена или неприсъствена. Типът се задава при създаване/редактиране на смяната от полето „Тип смяна“.

Присъствени (работни):

В офиса — стандартно присъствие на работното място
Хоум офис — работа от вкъщи
Друга присъствена — командировка, дежурство и др.

Неприсъствени (отсъствия):

Платен отпуск — платен годишен отпуск
Неплатен отпуск — неплатен отпуск
Болничен — отсъствие по болест
Друг неработен — други видове неприсъствие

Типът се използва в справките за автоматично разделяне на присъствени и неприсъствени дни.

5. Коефициент за работен ден

Всяка смяна има коефициент за работен ден (поле „Коефициент ден“), който определя каква част от работния ден се счита:

1.00 — цял работен ден (по подразбиране)
0.50 — половин работен ден

Коефициентът се използва при сумиране на дните във всички справки. Например, ако имате смяна „Отпуска 1/2 ден сутрин“ с коефициент 0.5, при 2 такива смени в справката ще се отчете 1 ден, а не 2.

Tip

Създайте отделни смени за половин ден отпуска (сутрин и следобед) с коефициент 0.50. Така ще имате точно отчитане в справките.

6. Заявки за работен статус

Потребителите могат да подават заявки за отпуска, болничен, хоум офис и др. директно от профила си:

Потребителско меню (горе вдясно) -> Работен график - заявки -> Заявка за работен статус

Видове заявки:

Подаване — заявка за нов период на отсъствие/присъствие
Оттегляне — заявка за анулиране на вече одобрен период

Процес:

Потребителят попълва формата (тип, период, заместващ, коментар) и подписва
Може да прикачи файлове (напр. болничен лист)
Заявката получава статус „Чакаща“ и се изпраща имейл
Ръководител одобрява или отхвърля заявката
При одобрение — смените се добавят автоматично в работния график
При оттегляне на одобрена заявка — смените се премахват от графика