Декларация – Интрастат

Функционалността в barsy позволява генериране на Декларация за получени стоки от доставчици от държави-членки на ЕС. В декларацията се съдържат всички заредени стоки с техните митнически кодове, нетно тегло и допълнителна информация. След генериране на документа, той бива трансформиран във файл с формат XML, готов за подаване към Национална агенция по приходите.

При създаване на нова декларация се взимат данните от всички приключени зареждания.Зарежданията към конкретни доставчици или артикули, по които желаете да съставите декларацията, могат да бъдат избрани чрез няколко филтъра.

Предварителна настройка на артикулите

В досието на всеки артикул трябва да се добави неговият Интрастат номер (митнически код). В последствие този номер ще се пренесе автоматично в поле “Код на стоката” в създадената декларация.

Note

Напомняме, че можете да добавите Итрастат номерата към всички артикули чрез импорт на файл.

В Настройки -> Артикули -> Характеристики, трябва да създадете две нови характеристики, които ще се ползват за посочване на страна на произход и нетно тегло в декларацията.

  • Страна на произход – Създайте характеристика с име “Country of origin” на артикула, която ще се вземе предввид в генерираната декларация за страна, в която е произведен продукта.

  • Създайте характеристика с име “Net weight” на търгуваната стоката в килограми. Изчислява се по теглото на артикула, умножено по заредените количества.

Допълнителна настройка: Във всяко складово зареждане могат да бъдат зададени Интрастат данни (-> Бутон “Интрастат”). Данните, които могат да се задават на ниво зареждане са следните:

  • Държава членка на изпращане

  • Вид на сделката

  • Условия на доставка

  • Вид транспорт

  • Националност на транспортното средство

  • Регион на потребление

При създаване на Интрастат документа всички тези данни се откопират, като се групират количествата на артикулите с еднакви интрастат данни в зарежданията.

Филтри при съставяне на декларация

  • Филтри по “Търговски обекти” с възможност за множествен избор (можете да изберете търговските, обекти които съответстват на конкретна фирма)

  • Период (в който е имало зареждания на артикули от конкретните доставчици)

  • Доставчици

  • Опция за отметка дали само артикулите с Интрастат номер да бъдат включени в декларацията

  • ID на декларация

  • Интрастат оператор – Идентификационен код на Интрастат оператора

  • Тип идентификатор – Булстат, ЕГН и други.

../../../_images/intrastat.png

Декларираща страна Задължителни са полетата за тип на идентификационен код и самият идентификационен код.

Лице за контакт Задължителни полета са име и телефонен номер.

Работа с Интрастат документа преди екпорт

  • Възможност за редакция на всяко едно поле, добавяне и изтриване на ред

  • Възможност за филтриране по:

  • Липсващи стойности за посочени колони

  • Извън лимитите: тук са налични всички минимални и максимални стойности за съответните кодове на стоката. При прилагане на филтъра ще се изведат само редовете с количества извън лимитите. Самите мин/макс стойности също могат да се визуализират като се добавят колоните им от символа на добавяне и премахване на колони.

След филтриране на списъка с редове, могат да се приложат и масови операции до достигане на желания резултат

Начин на генериране

  1. Отидете в Документи -> Интрастат

  2. Използвайте бутон “Нова Интрастат декларация”

  3. Използвайте наличните филтри, за да настроите и изтеглите необходимата информация

  4. Кликнете върху бутон “Експорт XML” и изберете къде да съхраните готовият файл