Настройка на Потоци

Създаване на поток

В системата, по подразбиране, има само един поток наречен “Основен”. Ако са ви необходими и други (в случай, че ще имате повече от един принтер), можете да ги създадете от:

1. Настройки -Потоци -Потоци

2. Натискате на бутон “Нов поток”, и вписвате името на потока (например Бар или Кухния)

3. Натискате бутон “Запиши”

Винаги можете да преименувате и поток “Основен” и да ползвате и него.

Статуси на поръчки

Статусите на поръчката се настройват в Настройки – Други – Статуси на поръчки, чрез бутона „Нов статус“. Необходимо е да се зададе име на статусът, дали той да бъде активен, както и тежест (с каква поредност да бъде/ най-малка цифра за тежест = визуализация като първи резултат).

Съществуващи статуси:

В barsy съществува статус по подразбиране „Поръчани“, който се явява първата стъпка при обработката на поръчката. За да създадете подробна логистика на поръчки, е необходимо да добавите толкова статуси, колкото етапа на обработка ще се извършват към поръчката, които да се позиционират с тежест след статус „Поръчани“.

Моите поръчки - Там се виждат всички поръчки, независимо от статусa на текущия потребител (т.е. няма промяна във функцията, само в името).

Обслужени - Показва всички поръчки, минали през конкретната каса и облужени от текущия потребител в някой от статусите за обработка (без значение от текущият им статус).

Изпълнени - Показва всички изпълнени поръчки (последен статус), които са минали през някаква обработка, без филтриране по каса и потребител. Тук не се виждат артикули, които нямат настроена никаква обработка, извършвана на екрани или принтери.

Настройка на поток в артикул

За да може системата да разбере, кой артикул къде да излезе, е необходимо да се избере поток в досието на артикула, а именно:

1. Отива се на преглед на самия артикул и се натиска на таб “Редактиране’

2. След това трябва да изберете правилния поток в поле “Поток”

3. След това, натиснете бутон “Запиши”.

Настройка на потоци за поръчки

За да се настрои кои потоци артикули, на кои принтери да излизат, е необходимо да:

1. Отидете на Настройки - Потоци - Потоци за поръчки

2. Там срещу всяка каса + поток(т.е хоризонтална се гледа каса, а вертикано поток) има полета, към които трябва да се настрои на кой принтер/екран да излизат поръчките на определените артикули.

3. Натискате в полето на определен поток и каса и маркирате принтер/екран по ваш избор.

4. Натискате бутон “Запиши”

Пример:

• От „каса 1“, избирате поръчката да се показва на „екран 1“ в поток Кухня (към статус например: „За обработка“);

• От „екран 1“ (екрана в кухнята), след приготвяне на поръчката и маркиране на статус „Приготвена“ от готвача, тя да се показва на „устройство 2“ (устройството на сервитьора) със статус „Приготвена“.

• След като поръчката бъде занесена, сервитьорът я маркира на статус „Занесена“ и поръчката се предава отново на „каса 1“, където предстои да бъде приключена.

Резултат:

Ако всичко е попълнено правилно, трябва да се получи следния начин на работа

• Сервитьор маркира артикул Х

• Артикул Х взима статус “Поръчани” и се появява на екран Кухня

• Готвачът маркира Артикул Х на статус “Готова”

• Разпечатва се бележка (ако е посочен системен принтер) и Артикул Х се появява на екрана на “устройството на сервитьора”.

• Сервитьорът занася поръчката, маркира я на статус „Занесена“ и тя се връща на касата на бара за приключване.

Important

Обръщаме внимание, че при настройка на логистика за поръчки от такъв тип, е необходимо режимът на касите да бъде „Заведение“ или „Обслужваща каса“, в зависимост от предназначението.

Тази настройка е достъпна тук: Настройки – Основни – Каси.

С няколко думи, вие трябва да:

• Имате създадени потоци

• Да сте ги задали правилно в досиетата на артикулите

• Да сте настроили Потоците за поръчки (Логистиката на бележките)