Задаване на номерация за фактури

Това е една от най-важните настройки при издаването на фактури.

Important

Началният номер на фактурите се съгласува със счетоводният отдел на организацията.

Уточняването на начален номер на фактура е с цел избягването на неправилна номерация, дублирани номера на фактури и други вероятни счетоводни казуси.

Стъпки

Настройки-> Основни-> Фирми
  • Влезте в режим редакция на конкретната фирма, от която ще бъдат издавани фактури

  • В поле “Стартов номер на фактури”, задайте номера, който сте получили след съгласуване с Вашият счетоводен отдел

  • Запишете промените

  • При създаване на фактура, ако сте указали стартов номер 1, фактурите ще започват от номер:0000000001.

Tip

Ако искате да започнете нова номерация от същата фирма, може да зададете нов стартов номер например: 1000000001, 2000000001, 3000000001 и т.н. Новата номерация ще започне, когато създадете нов документ.

Attention

Ако сменяте фирмата и искате да издаване документи със стартов номер 1 през новата фирма, задължително трябва да създадете нова фирма в barsy, не може да преименувате и използвате старата фирма. В противен случай системата няма да ви позволи да сложите по - малък стартов номер от последния издаден документ. Например ако сте стигнали до номер 799, най-малкият стартов номер, който ще може да зададете, ако не създадете нова фирма, ще бъде 800.