7.4.3. Как да форматирам правилно колона Срок на годност в Ексел / преди импорт?

При иморт в Barsy понякога е възможно да не бъдат разпознати данните за срок на годност, че колоната е дата, и да се показва сурова числова стойност. Причината за това е правилното форматиране в Ексел на колоната за срок на годност. Моля, следвайте следните инструкции, за успешно прилагане на форматиране на колона за срок на годност:

1: Отворете файла в Excel.

  1. Намерете колоната със срок на годност — например „Годно до“.

  2. До нея, в първата свободна колона (примерно в колона H, ако „Годно до“ е в G), в първия ред с данни въведете формулата:

=TEXT(G2;“dd.mm.yyyy“)

  1. Заменете G2 с реалната клетка, в която стои първата дата - срок на годност.

Ако Excel е на английски интерфейс, трябва да използвате запетая вместо точка и запетая:

=TEXT(G2,“dd.mm.yyyy“)

  1. Натиснете Enter. Ще се появи същата колона с дата, но вече като текст.

Хванете долния десен ъгъл на клетката и издърпайте надолу, за да копирате формулата за всички редове.

Ако искате колоната с текстовите дати да замени оригиналната:

Копирайте новата колона (Ctrl+C),

После в оригиналната колона направете Paste → Paste Values (Постави → Стойности). Това ще премахне формулите и ще остави само текстовите дати.

../../_images/excel-1.png

Note

След успешно прилагане на указанията запишете файла, и направете импорт. Можете да използвате запазеният файл в Ексел за използване и за други Ваши импорти с колона срок на годност.