6.6.1. Как да дам достъп на външна фирма до моето barsy ?

Въпрос: Външна фирма разработва website и й трябва достъп до barsy за изтегляне на информация. Как да им дам достъп до barsy?

Отговор

За да осигурите достъп до вашето barsy на външна фирма, трявба да изпълните следните стъпки

Стъпка 1

Създаване на стандартен потребител и предоставянето му на насрещната страна. Операцията се извършва от

Каталог > Потребители > Нов потребител
  • Изберет говорящо потребителско име, тъй като ще го виждате като “Създал” във всички операции, които ще бъдат извършени с него.

  • Изберете достатъчно дълга и сложна парола

  • Препоръчително е да въведете име и телефон/email за контакт с ползващите този външен достъп

  • Включете опцията за Дистанционен достъп

  • Посочете до кои търговски обекти искате да има достъп този потребител. Изберете само тези, от които действително ще има нужда

Attention

Най-важното при създаване на нов потребител е каква роля ще му бъде зададена.

Задаването на роля с много права на потребител, който ще бъде предоставен на въшна фирма крие сериозен риск за сигурността на вашата система!

Препоръчваме създаването на нарочна роля, която да бъде само за този потребител и на тази роля да бъдат дадени минимални права (само каквото се изисква за реализиране на планираната функционалност).

Ако не сте сигурни какви права да дадете, за да се получи достъп до конкретна функционалност, моля - свържете се с поддръжката на barsy за да получите сигурен съвет и помощ.

Danger

Никога не задавайте мениджърска роля на потребител, които ще бъде предоставен на външна фирма. Данните на този потребител (потребителско име и парола) ще бъде записани най-вероятно на хостинг сървър, от където лесно могат да бъдат компроментирани!

Допълнително

Ако планираната външна разработка включва извършване на касови операции в barsy, то създадения потребител ще има нужда от зачисляване на персонални каси от чиито контекст да извършва тези операции.

Операции, които изискват каса:

  • създаване/редактиране/сторниране на сметки

  • създаване/сторниране на плащане

  • създаване/редактиране на клиентски заявки

  • справки, при които е поискана текуща цена

  • действия, които са достъпни само през регистрирана каса

Зачисляване на персонални каси става през

Каталог > Потребители > Задай персонални каси (срещу желания потребител)

При успешно създаване, ще получите съобщение, съдържащо броя каси, които са създадени. Допълнително, в списъка, срещу всеки потребител виждате колона “Персонални каси” където е посочен броя на неговите персонални каси.

Note

За да се създадат успешно касите, вашия лиценз трябва да има включени достатъчно на брой каси, така че новите да не го превишат. Ако лиценза не съдържа достатъчно каси, моля - свържете се с поддръжката на barsy за увеличаването им.

След създаването им, тези каси имат същите възможности както и физическите каси и вие имате възможност да задедете всички настройки, като Потоци/Поръчки, използвани принтери и т.н.

При нужда касите могат да бъдат унищожени с обратното действие чрез

Каталог > Потребители > премахни персонални каси (срещу желания потребител)