10.6. Настройки
Настройките в Barsy позволяват персонализиране на поведението на системата за конкретния обект. Всяка настройка има заглавие и описание, което обяснява нейното предназначение. Правилната конфигурация на настройките е важна за оптималната работа на системата.
10.6.1. SMTP
Хост за имейл сървър
Потребителско име за имейл сървър
Парола за имейл сървър
Порт за имейл сървър
Технология за сигурност за имейл сървър
Замяна на ‚От‘ при изпращане на имейли с ‚Потребителско име за имейл сървър‘
10.6.2. Артикули
Търсене на артикул — Търсене на артикул
Изключен публичен флаг на нови артикули — При включена настройка, флагът за публичен артикул в създаване на артикул ще бъде изключен по подразбиране
Генериране на баркодове - автоматично изпълнение — При създаване или редактиране на артикул, да попълва полето за баркод с уникален код, ако то е празно
Генериране на баркодове - вид — Определя дължината на генерирания код за баркод. Кратък - за етикиращи везни, Пълен - за баркодчетци
Разпознаване на баркодове - представка — Определя префикса, по който се разпознават „съставните“ баркодове (съдържащи количество). По подразбиране - 28
Генериране на баркодове - код на търговец — По подразбиране 9
Генериране на баркодове - код на държава — По подразбиране - 38
Изглед на артикули в категории — Изглед на артикули в категории в POSX и администрация
Изглед на категории в модул продажби
ID на артикул за зареждане на карта Транскард — ID на артикул, който ще се използва в продажба на „Зареждане на карта“
Кръстосани складови операции — Използване на склад от различен търговски обекти
Брой копия по подразбиране за печат на етикети — Брой копия по подразбиране при печат на етикети за артикули
Изключване на уникалност на баркодове към артикули — Настройката не може да бъде изключена без предварително да се премахнат дублираните баркодове
По какво да търсим артикул в „Модул продажби“ — Ако е маркиран повече от един критерий за търсене и се получи дублиране, то редът на изпозването им е „Код“ > „ID“ > „Баркод“.
10.6.3. Други
Държава по подразбиране — Указва държавата, в която се извършва търговска дейност. Служи за определяне на ДДС ставки и други специфични за държавата правила. Няма отношение към езика на системата
Автоматично генериране на партида при производство — Стойността на тази настройка е шаблона, чрез който ще се генерира стойността на партидата при приключване на производство. Примерно „L.$doc_date:date$“, където doc_date е датата на документа на производството, а „:date“ указател за форматиране
Префикс на партиди в производство по подразбиране — Пример: „L.“
Сървър за публичен адрес — Тази настройка определя публичния адрес, който ще се използва вместо стандартния хост
Да не се закръгляват количества при заявки — При включена настройка количествата при автоматично генериране на заявка не се закръгляват нагоре
Допълнителен текст за бланка за прехвърляне
Външни линкове
Изпращане на скрито копие от всеки имейл — Изпращане на скрито копие до подателя на всеки имейл, създаден през системата
Автоматично създаване на фактура — Автоматично създаване на фактура след плащане
Автоматично изпращане на фактура — Автоматично изпращане на фактура на клиент
Email за изпращане на доклад от синхронизациите с mailchimp — На този email всеки път след синхронизация с mailchimp ще се изпраща email с това, колко клиента са актуализирани и кои клиенти не са се актуализирали
Оптимизирано използване на Дневник на събития — Спира показването на брой намерени записи в Дневник на събития за оптимизация
Режим за визуализиране на картинките — Определя дали картинките да са вградени или външни
Премахване на звука от качени видео файлове — Премахване на звука от качени видео файлове в процеса на оптимизиране
Адрес за поръчване през публичното меню с код на маса — Ползва се за показване на допълнителна колона в списък с места в администрацията, където показва целия линк за поръчване от конкретно място. Разписва се целия адрес: протокол(http/https) + хост + порт(ако има). Пример: https://mydemo.barsy.bg
Глобално търсене - Категории
Google карти API ключ — За повече информация: https://docs.lukanet.com/barsy.help/110-admin/180-settings/300-others/google_maps_api_key/
Автоматичен внос на пари след приключване — Автоматичен внос на зададената сума пари, във всяко ФУ, в дадения търговски обект, след приключване на периода
Метод за създаване на ревизии — Избор за метод на създаване на ревизия
Видимост на колона `Партиди` във фактури — Конфигурацията може да се използва, единствено когато обектът използва партиди
Време на валидност на споделени линкове — Време на валидност на споделени линкове. По подразбиране - 12 месеца. Примерни валидни стойности - 1month, 2months, 5day, 10hours
Време за активен линк за плащане — Времето в часове по подразбиране, за което ще бъде активен линк за плащане от неговото начално генериране
Клиент да може да редактира заявките си — Ако включите тази настройка, клиентът (през ролята на публичен потребител) ще има право да редактира заявката си, която е записана при Вас като сметка или клиентска заявка.
10.6.4. Зареждания
Размяна на колони единична цена и общо в зареждания
Без анонимен доставчик при зареждане
Тип документ за зареждане по подразбиране(спрямо ТО и потребител) — Тип документ по подразбиране. Ползва се в зарежданията и се отнася за конкретен търговски обект и конкретен потребител
Допълнителни данни в зареждане на ниво ред — Възможност за добавяне на допълнително редактируеми колон в зареждане. Колоните ще могат да се видят и в преглед на зареждане. Необходимо е въвеждането единствено на имената на колоните.
Използвай локалните имена — При зареждане опцията „Използвай локалните имена“ е маркиране по подразбиране.
10.6.5. Клиенти
Да не се проверява ДДС/ЕИК номер за валидност
MailChimp - API KEY
MailChimp - ID на списък с контакти — ListID на списъка с контакти, в който да бъдат импортнати клиентите
Уникалност на клиент — Определя уникалността на даден клиент в цялата система
Ограничаване по имейл адрес на клиентски регистрации през публичното меню — Ограничаване на клиентите, които могат да създават регистрации от публичното меню, в зависимост дали имейл домейнът им е конфигуриран в Настройки -> Клиенти -> Настройки по имейл на клиент
Формат за търсене на клиентски код — Настройката позволява да се зададе regex, чрез който да получим само исканата информация от клиентски код/карта
Нормално авансово плащане — Спира създаване на паразитна сметка при авансово плащане
10.6.6. Клиентски дисплей
Текст при изход — За да се използва новия ред на дисплея, трябва да се добави нов ред и в стойността на настройката
Текст при изчистване
10.6.7. Клиентски заявки
Изпращане по подразбиране до ТО — Посочва се barsy_id на дефолтния търговски обект
Разпределяне на количества на артикули от клиентка заявка по ТО, спрямо наличности — Автоматично разпределяне на количества на артикули от клиентка заявка по ТО, спрямо наличности в обектите. Прекалкулира се при всяка промяна на артикулите в заявката. Може да се види в преглед на клиентска заявка с групиране по „ТО за обработка“
Филтриране по групи складове при разпределяне на количества по ТО в клиентска заявка — Ако е зададена настройката „Разпределяне на количества на артикули от клиентка заявка по ТО, спрямо наличности“. Преди разпределянето на количествата се филтрира по зададените групи складове.
Печат на етикети при автоматично приключване на сметка от клиентска заявка — Възможност за автоматично отпечатване на етикет при приключване на сметка от клиентска заявка
Статус за клиентска заявка след създаване на сметка — Избираме какъв статус, искаме да получи клиентската заявка, след като създадем сметка от нея.
10.6.8. Модул Продажби
Показване на клиентски отстъпки
Подреждане по азб. ред на артикули
Брой необслужени поръчки в списъка
Брой обслужени поръчки в списъка
Визуализация на артикули с дълги имена в продажби
Време за подсещане за последната поръчка — Минималното време в минути, след което ще се визуализира, преди колко време е направена последната поръчка
Брой затворени сметки в списъка
Задължителна верификация на поръчки — Задължителна проверка на поръчки преди създаване на сметка от клиентска заявка в модул продажби. Ако артикулите не са проверени и количествата не съвпадат, не се допуска създаване на сметка.
10.6.9. Печат бележки
Добавяне на дневен номер на сметка в бележка
Печат на отстъпки в точна сума — Принтери-отстъпки с точна сума (скрива процентите)
Печат на фискален тотал — Печат на фискална бележка с тотал на сметката + служебна бележка с информация по артикули.
Следните изисквания трябва да са изпълнени: 1. Настроен „Фискален принтер“ за касата. 2. Настроен „Служебен принтер“ за касата. 3. „Служебен принтер“ и „Фискален принтер“ трябва да са различни. * Име на артикул при печат на фискален тотал * Печат на публичен номер на сметка — Отпечатване на баркод с публичния номер на сметката на бележки за външно ползване * Без дата и час на системните бележки * Шаблон за името на артикул при печат на бележка — Шаблон за формиране на името на артикула при печат на бележка. Можете да използвате полета от самата бележка, като ги посочите в следния формат: #име_на_полето#. Пример: #article_name#, #current_price#, #amount#, #article_id#. Ако името на полето не съществува, то ще бъде пропуснато. * Отпечатване на отстъпка на артикул * Шаблон на публичен номер на документ — Задаване на шаблон за формиране на публичния номер на документ * Без печат на номер на сметка * Без печат на име на клиент — Изключва името на клиента при печат на бележка * Степен на визуално закръгляне на отстъпката в бележките — До колко знака след запетаята да се се закръгля отстъпката на артикул в печат на бележка * Печат на копие на сметка без плащане — Дава възможност за печат на допълнително копие от бележката към сметка, която не е платена. Използва се за подпис от клиента * Без печат на име на обслужващ оператор — Изключва името на оператора при печат на бележка * Печат на ДДС тотал в служебен бон * Печат на единични цени без ДДС в служебна бележка * Отстъп в началото на обслужващи бележки — Броя редове отстъп, в началото обслужващите бележки
10.6.10. Потребители
Автоматично затваряне на период
Печат на общ отчет при приключване на TO — Отпечатва подробен отчет за деня, включващ всички потребители и техните обороти
10.6.11. Резервации
Брой дни по подразбиране за продължителност — Брой дни по подразбиране за продължителност на резервацията
Граничен час за начална дата — Граничен час, след който резервацията по подразбиране се предлага да започне в следващ ден
Време за изчакване по подразбиране — Допустим интервал от време за изчакване на клиента, преди автоматична смяна на статуса на резервацията
Времеви интервал по подразбиране — Времеви интервал в минути, през който мястото се счита за заето
Начален час по подразбиране — Начален час по подразбиране (пример 9:00)
Краен час по подразбиране — Краен час по подразбиране (пример 10:30)
Начална дата на изглед в схема резервации — Приема се формата „Y-m-d“. Възможно е динамично заместване на част от датата с текущата. Пример: „Y-5-d“ ще вземе текущата година и ден с фиксиран месец май.
10.6.12. Сметки
Разрешаване на използване на пакетна карта в клиентски портфейл
Показване на отношение между базова цена и текуща продажна — Допълнителна колона в продажба в %
Задаване на ДДС на артикул — Възможност за промяна на ДДС на артикул в сметка
Допълнителен текст в края на бланка на сметка
Добавяне на допълнителен текст след документ дата в бланка на сметка — Стойността на тази настройка ще бъде добавена след текстът „Документ дата|…“ на бланката
Отказване на поръчки в сметка без посочване на причина
Данъчен регион по подразбиране — При продажба, без изрично да е посочен данъчен регион, ще се взима този по подразбиране
Заключване на сметка — Режим на заключване на сметка преди приключване
Потребител по подразбиране, към който се начисляват плащанията при приключване на сметка — В случай че приключващият сметката се различава от обслужващият, се дава възможност за избор към кой от двамата да се начислят плащанията. Тази настройка е стойността по подразбиране.
10.6.13. Справки
Покажи сума тотал от количествата — Показва обща сума на количествата на различните артикули. Подходящо когато всички артикули на брой
Съфикс за сума тотал от количествата — Работи в комбинация с „Покажи сума тотал от количествата“
Виртуално ДДС за колона ‚Себестойност (+ДДС)‘ — Стойност на ДДС при изчисляване на колона ‚Себестойност (+ДДС)‘
Времево отместване на дневния интервал — Времево отместване на дневния интервал спрямо 00:00 часа(в часове)
Клиентска група по подразбиране за справка „Артикули по клиентски заявки и клиенти“ — Записва се номерът на клиентската група, който ще бъде използван за визуализиране на всички клиенти като колони в справката
10.6.14. Фактури
Печат копие на фактура — Флаг, който указва дали да се печати копие на фактура.
Използване на персонален код вместо подпис — Фактурата се „подписва“ с ID на потребителя, който я е създал
Име на артикула при издаване на обобщена фактура
Автоматично генериране на линкове за споделяне на ресурси — Автоматично генериране на линкове за споделяне на ресурси, които се включват при печат на документи
Стойност на референтен номер във фактури — С коя стойност от артикула да се попълва тази колона
Използване на публичните имена във фактура — При активиране на настройката, търсенето на артикули ще става и по публично име, а при създаване на фактура от сметка ще се използват публичните имена на артикулите.
Използване на референтните номера във фактура — При активиране на настройката, при печат на фактура ще се използват референтните номера на артикулите.
Размер на лого във фактура — Размер на лого при печат на фактура. Задава се в пиксели и означава височината на логото. По подразбиране е 50 пиксела.
Незадължително попълване на поле Адрес — Премахване на задължителна проверка на поле Адрес преди създаване на фактури. Ако опцията не е маркирана и полето не е попълнено, не се допуска създаване на фактура.
